市長への手紙

　「市長への手紙」は、市民の皆さんの声を市政に反映し、より良いまちづくりにつなげることを目的として、昭和55年から実施している広聴制度です。
　市民の皆さんをはじめ、市政に関心をお持ちの方から寄せられたご意見やご提言は、市長が目を通し、市政運営の参考としています。
　市政について感じていることやお気づきの点など、どうぞお気軽にお寄せください。

　「市長への手紙」は、市内・市外を問わず投稿を受け付けています。

　「市長への手紙」は、次の方法でお送りいただけます。

　「市長への手紙」専用用紙は、次の場所にご用意しています。

　・「広報ねむろ」6月号への折り込み
　・根室市役所1階　総合窓口
　・歯舞支所
　・図書館
　・総合文化会館
　・青少年センター

　専用用紙に必要事項をご記入のうえ、切手を貼らずにお近くの郵便ポストへ投函してください。

ファックスでの送信を希望される方は、送信用紙に「市長への手紙」と記載し、
ファックス番号　0153-24-8692　へ送信してください。

　市ホームページの「市長への手紙 投稿フォーム」からお送りください。
　必要事項をご入力のうえ、送信してください。

市長への手紙入力フォーム

1.回答を希望される場合は、必ず氏名及び連絡先のご記入をお願いいたします。

2.次の内容につきましては、回答を差し控えさせていただく場合がありますのでご了承ください。
 (1) 個人や団体に対する誹謗・中傷、またはプライバシーに関するもの
 (2) 思想・宗教に関するもの
 (3) 公序良俗に反するもの
 (4) 意見やご要望の趣旨が不明瞭なもの
 (5) 同一の方から、同一趣旨の内容が繰り返し寄せられたもの
 (6) 不特定多数に同一内容を送付したものと推察されるもの
 (7) 営業活動や商行為を目的とするもの
 (8) 本市の市政や事務と直接関係がない内容のもの
 (9) 根室市職員カスタマーハラスメント対策基本方針に照らし、職員の勤務環境を害するおそれがあると認められるもの

3.内容を正確に把握するため、担当部署からご連絡させていただく場合があります。

4.内容に応じて、市長名で回答を送付します。
　ただし、各種制度や手続きの方法など、軽微なお問い合わせにつきましては、担当部署から回答・対応させていただく場合があります。

5.回答までに概ね2週間程度お時間をいただいておりますが、内容によってはさらにお時間を要する場合があります。あらかじめご了承ください。

6.お寄せいただいたご意見やご提言は、個人が特定できない形で「広報根室」や「根室市ホームページ」などに掲載させていただくことがありますので、掲載に支障がある場合は、「市広報紙やホームページ等への掲載」欄の「不可」を選択してください。

　投稿時に入力された個人情報は、お問い合わせへの回答や内容確認のためのご連絡に利用します。

　また、広聴活動の一環として、個人を特定できない形で統計等に利用する場合がありますが、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。

　「市長への手紙」で寄せられたご意見を紹介します。

　制度の内容や手続きの方法など、各担当部署の業務についてのお問い合わせ先は、次の「各課のお問い合わせ先一覧」をご覧ください。