ふるさと納税にかかる個人情報の取り扱いについて

根室市ふるさと応援寄附金へのお申し込みに際し、収集した個人情報（名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報）については、根室市個人情報保護条例に基づいて適正な管理を行います。

根室市のふるさと応援寄附金へのお申込み・お問合わせを行っていただく場合には、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を提供していただいております。
取得した個人情報を取扱うにあたっては、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。
 

取得した個人情報は次の目的で利用します。
1.根室市ふるさと応援寄附金をお申込みされた方に対し、必要に応じて、お問合わせに対する回答や申込内容確認、お知らせなどの連絡、寄附申込書などの書類送付を行うため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
2.寄附者に対し、贈呈用記念品の送付を行うため、氏名や住所、電話番号などの連絡先情報を利用する場合

根室市ふるさと応援寄附金のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

1.根室市ふるさと応援寄附金に係る贈呈用記念品を寄附者へ送付する際に、お名前・ご住所・電話番号などの送付に必要な情報を当該記念品を取り扱う個人、事業所に開示すること。
2.寄附者向け贈呈用記念品に関するお問合わせを受けた場合で、お問合わせに対する回答を当該記念品を取り扱う個人、事業所から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問合わせの内容およびメールアドレスなどの回答先情報を当該個人、事業所に開示すること。
3.次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
・人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・その他、個人情報保護法上許容される場合

取得した個人情報については、厳重に管理し、根室市個人情報保護条例に基づき漏洩、不正流用、改ざんなどがないように適切な管理に努めます。