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住民基本台帳の閲覧について 

 平成18年11月1日から住民基本台帳の一部の閲覧は、学術研究、世論調査
など公益性の高い場合に限定され、
営利を目的とした閲覧はできなくなりました。
 
国又は地方公共団体の機関以外で住民基本台帳の閲覧ができるのは次の目的で利用する場合です。
 ○ 学術研究、世論調査など公益性が高いもの
 ○ 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動で公益性が高いもの
 ○ 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち市長が認めるもの

● 閲覧制度を利用されたい方は、下記の手続き方法に従ってください。
                       
  

 ・閲覧を希望される方は、事前に窓口又は電話で予約してください。
 ・予約後、閲覧予定日の2週間前までに必要書類を提出してください。
 ・提出書類の内容審査後、閲覧の承認について通知します。   
 
 提出書類
 
 (1)住民基本台帳閲覧申出書(こちらからダウンロードできます
 (2)誓約書(こちらからダウンロードできます
 (3)閲覧事項の利用目的及び内容がわかる書類
 (4)閲覧に基づき実施する調査等に関する書類(アンケート用紙など)
 (5)申出者が法人等の場合は、その概要がわかる書類(法人登記簿など)
 (6)個人情報の基本方針(プライバシーポリシー)又は、個人情報の管理方法を記
   載した書類
 (7)委託されている場合は、代理権を確認できる委託契約書(写し)などの書類
 (8)その他、市長が必要とする書類
    
 閲覧日時及び場所
 (1)閲覧できる日・・・平日(但し、閉庁日及び月曜日を除く。)
 (2)閲覧できる時間・・・午前9時から正午、午後1時から午後5時までの間
 (3)閲覧場所・・・根室市役所 1階市民環境課戸籍住民担当
  (繁忙期など執務に支障があるときは、閲覧をお断りすることがあります。)
           
 閲覧人数 
  1日1団体 2名まで
             
 ・閲覧者の本人確認を行いますので、写真付の運転免許証、旅券など身分を証明 
 できるものを持参してください。なお、提示できない場合は、閲覧をお断りすることが
 あります。
         
 申請書記入の留
 (1)「住民基本 台帳閲覧申出書」について、法人などの場合は代表者印(無い場合
   は社印と個人印)を押印してください。
 
(2)「誓約書」については、申出者及び閲覧者それぞれの自署又は押印が必要で
   す。
   (3)「閲覧の目的及び範囲」については、地域、年齢などを具体的に記入してくださ
   い。

 閲覧手数料      
   
1世帯 250円
 
 
 注意事項
 
(1)予定日時に変更が生じた場合は、必ず連絡してください。
 (2)予約時間までに来庁できない場合は、事前に連絡してください。連絡がな
   い場合は閲覧を取り消します。
 (3)転記は原則として備え付けの「閲覧記録用紙」を使用し、鉛筆又はシャー
   プペンシルで行ってください。
 (4)閲覧中の携帯電話、複写機、カメラ、パソコン等の使用は禁止します。
 (5)閲覧中は、職員の指示に従ってください。指示に従わない場合は閲覧を中
   止させ、転記した用紙を回収します。
 (6)閲覧終了後に転記した内容について審査し、複写を行います。

 お問い合わせ先
  市民環境課戸籍住民担当
  電話 0153−23−6111 内線2120

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